会议室有一个整体的互动关系，很多公司的会议室附带有样品展示的空间，既是会议室也是样品展示间。所以从大格局来看，宜把会议室设在公司的前面部分，进出有了基本动线。比如从外面来公司开会的人，不需经过公司内部就能进到会议室，这样公司的机密不会轻易流失，也不易干扰到在办公的工作人员，外面的经销商来公司谈判时，也能有个很好的空间进行谈判。
布置好一间会议室能够促进会议成功的举行。会议室的大小直接影响会议的气氛，而会议室的大小又取决于会议室的布置，会议室的布置又以桌椅的布置最为重要。
会议桌的选择也是需要下点功夫。圆形或者椭圆形的会议桌便于达成共识，启发创意和发挥团队精神，因为圆桌可以让团队成员之间无障碍地交流。而椅子的摆设方式能够鼓励合作和促进亲密父系，更能加强领导体系及权威。
如果将尖锐的桌角进行打磨处理的话，矩形或者正方形的桌子也能提高工作效率。IJ型会议桌让人们很容易看到其他人，同时，对于u字顶端的会议陈述人能提供很好的聚焦作用。
除了选好会议桌之外，不妨在会议室的角落里放上植物来保持在员工和潜在客户之间的和谐，打开窗户让新鲜的空气和阳光进来，在墙上挂上能启发人的艺术品以及公司取得的成就和相关目标的图表，营造出一个积极向上的氛围。 |
